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Rio de Janeiro, 02 de Agosto de 2001.
01-08-FILIADAS-PROPOSTAIBEROAMERICANO01
Ref.: CAMPEONATO IBERO AMERICANO DE JOVENS
Prezado Senhor:
Seguindo orientação do Comitê Executivo da CBTM, que, após análise do grau de eficiência e desenvolvimento do Tênis de Mesa em todo o país, candidatou-se para realizar o Campeonato Ibero Americano de Tênis de Mesa, aprovado, recomendou enviar para nossas Filiadas a Proposta para sediar o referido Evento, que contará com a presença da Equipe da Espanha, Campeã Européia de Equipes Infantís (feminino), servimo-nos do presente ofício para solicitar a V.Sa. que se digne analisar esta possibilidade, para o dia 01 à 05 de Novembro de 2001.
Para tanto, necessitamos que os itens abaixo mencionados sejam observados:
1) Estadia em hotel 2/3 estrelas para 45(quarenta e cinco) pessoas, (20 apartamentos duplos e 5 individuais), da Equipe de Arbitragem, Comissão Organizadora e Equipe Brasileira de Tênis de Mesa (oito atletas e dois técnicos), de 4ª feira, dia 31/10/2001, até 3ª feira, dia 06/11/2001;
2) Pagamento da Equipe de Arbitragem e Comissão Organizadora no valor de R$ 20.000,00(vinte mil reais);
3) Alimentação (incluindo café da manhã) da Equipe de Arbitragem, Comissão Organizadora e Equipe Brasileira (45 pessoas), do dia 31/10/2001, até o dia 06/11/2001;
4) Passagens para a Equipe de Arbitragem, Comissão Organizadora e Equipe Brasileira, da seguinte forma:
4.1 - Trecho até 500 km - ônibus;
4.2 - Trecho de 500 km à 1.000 Km - ônibus leito;
4.3 - Trecho maior que 1.000 Km - avião
5) Cessão de um local, do dia 29/10/2001 ao dia 06/11/2001, com área mínima para instalação de 12 mesas, com espaço de jogo mínimo de 14m x 7m: a iluminação das áreas de jogo deverá ser a adequada, ou seja, com um foco mínimo de 600 lux distribuídos uniformemente sobre cada uma das mesas;
6) Cessão de um sistema de som para a chamada dos jogos no ginásio de competição durante o evento;
7) Transporte local para deslocamentos específicos, inclusive três kombis ou vans para uso da Comissão Organizadora, Equipe de Arbitragem e Equipe Brasileira, dois ônibus para deslocamento das demais Equipes participantes.
8) Cessão de um automóvel particular, para uso da Diretoria da CBTM e Comissão Organizadora;
9) Cessão de uma mesa grande ou bancada (ou cinco mesas pequenas) com cinco cadeiras para o uso do Árbitro Geral e seus auxiliares da mesa de controle da competição;
10) Cessão de 02(duas) cadeiras paras os técnicos por área de jogo, num total de 24(vinte e quatro) cadeiras;
11) Local privativo, preferencialmente no ginásio ou no clube, para as reuniões do presidente da CBTM, mais 06 salas para a Organização(secretaria, almoxarifado, sala de colagem, sala de descanço dos árbitros, sala de descanço dos atletas, departamento médico)
12) Podium para as cerimônias de premiação;
13) Permitir a vistoria dos itens acima mencionados por um representante da CBTM, 60(sessenta) dias antes do início do evento;
14) Pagamento do transporte das mesas, separadores, redes e placares (frete de ida e volta),;
15) Fornecer Hospedagem, Alimentação e Transporte interno para o Coordenador de Marketing da CBTM, durante 03(três) períodos alternados de 05(cinco) dias;
16) Indicar ao referido Coordenador potenciais patrocinadores locais;
17) A Organização local poderá receber os seguintes percentuais da venda bruta dos patrocínios:
17. 1 - 20% (vinte por cento), quando fizer a venda direta e sempre utilizando-se dos projetos publicitários previamente preparados pela CBTM ou empresa designada para tal;
17. 2 - 10% (dez por cento), quando houver indicação direta, sendo que neste caso deverá encaminhar carta de apresentação para o Coordenador de Marketing da CBTM ou empresa designada para tal. Estes valores independem de quaisquer outros, inclusive o constante no item 2, que visa basicamente ao pagamento das despesas com Arbitragem e Comissão Organizadora;
18) Em caso de empate, terão preferência na escolha da Sede as Entidades que Organizaram Copa Brasil, nos últimos 12 meses.
Certos de que V.Sa. nos honrará com a amável atenção e
apoio que o Tênis de Mesa sempre obteve junto à comunidade desse Estado, agradecemos por antecipação a atenção que nos for dispensada e aguardamos uma resposta, positiva ou negativa, até o dia 15 de agosto de 2001. Caso seja positiva, será assinado um Termo de Compromisso entre esta CBTM, e essa Federação.
Atenciosamente,
Alaor Gaspar Pinto Azevedo
Presidente
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